ترحب حولية کلية الآداب – جامعة السويس بنشر الأبحاث والدراسات العلمية المتخصصة في المجالات التالية: اللغات والآداب والدراسات الفلسفية وعلم الاجتماع والتاريخ والجغرافيا وعلم النفس والفنون والآثار والإرشاد السياحي والإعلام والمکتبات والمعلومات، وذلک وفقاً للقواعد التالية:-

1. يقر الباحث کتابة أن بحثه لم يسبق نشره ولم يرسل لجهة أخرى للنشر.

2. ينبغي أن يکون البحث مراجعاً مراجعة لغوية سليمة، وخاليا من الأخطاء اللغوية والنحوية والمطبعية.

3. تنظر هيئة التحرير في صلاحية البحوث المقدمة للنشر قبل إرسالها للمحکمين ثم تعرض البحوث المقدمة للنشر على اثنين من المحکمين ويکون رأيهما ملزماً، وفي حالة اختلاف الرأي, يعرض البحث على محکم ثالث ويکون رأيه قاطعاً وتراجع من قبل هيئة التحرير. ثم يخطر أصحاب البحوث, والمساهمات برأي لجنة التحکيم خلال شهر من تاريخ استلام البحث، ويحق للجنة التحکيم طلب إجراء تعديلات في الشکل أو المحتوى قبل الإجازة النهائية للبحث.

4. يقدم البحث مکتوباً بإحدى اللغات، العربية أو الإنجليزية أو الفرنسية، ويکون مطبوعاً من نسختين.

5. يقدم البحث في صورته الأخيرة المقبولة للنشر مرفقاً به أسطوانة ليزر(CD) مستخدماً برمجيات معالجة النصوص في نظام وينذز المتوافق مع IBM على ألا يزيد البحث عن (50) صفحة وأن تکون الکتابة ببنط 13 في متن البحث وبنط 11 في هوامش البحث، والصفحة على نظام B5 والمسافة بين الأسطر 1.5 والخط Simplified Arabic   للعربي، وخط Times New Roman  للأجنبي، والآيات القرآنية الواردة في متن البحث بصيغة Simplified ، وتقدم الصور في شکل JPEG ، Resolution 200 فأکثر.

6. يلتزم الباحث الأسلوب العلمي المتبع في کتابة المصادر والمراجع وأسماء الباحثين والاقتباس والرجوع إلى المصادر الأولية.

7. تدرج جميع المراجع, التي أشير إليها بمتن البحث في قائمة المراجع في نهاية البحث، وترتب ترتيباً أبجدياً، وتأتي المراجع العربية أولاً, ثم المراجع الأجنبية بعدها ويشار إليها في الهوامش في نهاية البحث, لا في أسفل الصفحة وذلک قبل قائمة المراجع والمصادر.

8. يحق لکلية الآداب جامعة السويس إعادة نشر محتويات المجلة إلکترونياً والمشارکة بها من خلال قواعد البيانات أو المواقع الإلکترونية، مثل موقع المجلس الأعلى للجامعات دون الرجوع للباحثين أو الحصول على موافقتهم، وذلک دون الإخلال بحقوق الملکية الفکرية للمؤلفين.

9. يجب أن يتضمن البحث ملخصا، ثم مقدمة يوضح فيها الباحث الهدف من إجرائه، والمنهج المتبع، وإشکالية البحث، والمنهج المتبع، وإشکالية البحث، وأدوات جمع المعلومات، وطريقة إجراء البحث والبيانات الإحصائية والمراجع المستخدمة لهما، ويمکن کتابة النتائج والتوصيات تحت عنوان واحد أو تحت عنوانين منفصلين.

10. يوضع تعريفا بالباحث في نهاية البحث على أن تشمل: اسم الباحث ودرجته العلمية وجامعته، ووسائل الاتصال به.

11. يحصل الباحث على نسخة واحدة من المجلة، بالإضافة إلى عشر نسخ مستقلة من بحثه (مستلات) مجانا، وإذا أراد الباحث الحصول على نسخ (مستلات) إضافية، يدفع عن کل نسخة 25 جنيها مصريا للباحثين المصريين، و15 دولارا أمريکيا عن کل نسخة إضافية لغير المصريين، على أن يخطر الباحث مدير تحرير المجلة برغبته في الحصول على نسخ إضافية من مستلات المجلة عند إخطاره بقبول النشر لبحثه.

12. تنشر المجلة مواد غير محکمة، مثل التقارير المقدمة حول بعض المؤتمرات والندوات والأنشطة الأکاديمية المتعلقة بالمجالات الموضوعية المذکورة أعلاه، وکذلک ملخصات الرسائل الجامعية المتميزة، التي تمت مناقشتها وإجازتها في مجالات الآداب والعلوم الإنسانية على أن يکون الملخص من إعداد الباحث معد الرسالة.